OCEAN IT Обсудить задачу

АВТОМАТИЗАЦИЯ БИЗНЕС-ПРОЦЕССОВ

Автоматизация.
Аналитика.
Результат.

Освобождаем вашу команду от рутины.
Соединяем данные, людей и процессы
в понятную систему.

Обсудить задачу Что можно автоматизировать
От отдельной задачи до системы управленияРаботаем по всей России

МЕНЬШЕ РУТИНЫ. БОЛЬШЕ КОНТРОЛЯ.

Бизнес растёт.
Ручная работа
не должна.

Когда отчёты собираются вручную, заявки теряются в переписке, а данные приходится переносить из одной системы в другую — пора менять процесс.

Разбираемся, как работает ваша команда, и создаём инструменты под её задачи. Можно начать с одного процесса и развивать решение по мере роста бизнеса.

УСЛУГИ OCEAN IT

Порядок в процессах.
Ясность в цифрах.

Наведите на услугу или нажмите,
чтобы увидеть подробности.

01

Внедрение и настройка Битрикс24

Настраиваем Битрикс24 под реальную логику компании: от первого обращения клиента до продажи, выполнения задачи и управленческого контроля.

  • CRM, воронки, карточки, роли и права доступа
  • Роботы, триггеры, бизнес-процессы и смарт-процессы
  • Задачи, проекты, контакт-центр, отчёты и интеграции
Подробнее о Битрикс24 →
02

Учёт и работа с данными

Превращаем разрозненные таблицы и ручные реестры в устойчивую систему учёта с едиными правилами и контролем качества данных.

  • Расчёты, реестры и совместная работа
  • Объединение, очистка и сверка данных
  • Импорт, экспорт и обработка файлов
Google Sheets / Excel / Apps Script / Power Query
03

Отчётность и бизнес-аналитика

Собираем показатели в понятные отчёты и дашборды, чтобы руководитель видел фактическую картину без ручной подготовки к каждому совещанию.

  • Управленческие отчёты и интерактивные дашборды
  • KPI, план-факт, финансы и операционные показатели
  • Автоматическое обновление и контроль расхождений
Looker Studio / Google Sheets / Excel
04

Внутренние приложения

Создаём рабочие приложения вместо переписок и бумажных журналов: для заявок, склада, персонала, согласований и других внутренних процессов.

  • Мобильные приложения без сложного внедрения
  • Роли, статусы, маршруты и уведомления
  • Веб-сервисы под нестандартную логику
AppSheet / Python / FastAPI / Web
05

Интеграции и Telegram-боты

Связываем сервисы и убираем повторный ввод: данные передаются автоматически, а нужные действия выполняются в привычном мессенджере.

  • Обмен данными между CRM, учётными системами и таблицами
  • Боты для заявок, учёта, контроля и уведомлений
  • Интеграции с внешними площадками через API
Python / API / Telegram / 1С / маркетплейсы
06

Автоматизация документов

Формируем документы из реестров и систем по утверждённым шаблонам — без копирования реквизитов, ручной нумерации и лишних ошибок.

  • Договоры, акты, счета и коммерческие предложения
  • Заполнение шаблонов и создание комплектов документов
  • Хранение, ссылки, статусы и маршруты согласования
Google Docs / Word / Google Drive / Apps Script

ПОРТФОЛИО

Задачи, которые уже
стали системами.

Наведение останавливает ленту.
Её также можно прокручивать вручную.

01 / ФИНАНСЫ

Единый реестр платежей

Сбор заявок, контроль статусов и ежедневная картина движения денежных средств по нескольким расчётным счетам.

Google SheetsApps Script
02 / ПРОДАЖИ

Заявки из почты без ручного переноса

Письма автоматически разбираются на имя, телефон, регион, вопрос и номер обращения, затем попадают в рабочий реестр.

GmailApps Script
03 / СКЛАД

Учёт товаров по паллетам

Единые формы ввода, автоматические расчёты, общий свод по артикулам и подготовка заполненных листов к печати.

Google SheetsАвтоматизация
04 / ДОКУМЕНТЫ

Договоры из реестра

Документы формируются по выбранному шаблону, получают корректные даты и суммы, а ссылка сохраняется в исходном реестре.

Google DocsDrive
05 / БИТРИКС24

Заявки технической службы

Классификация обращений, сроки, ответственные, чек-листы и сквозной контроль эффективности по объектам.

Битрикс24KPI
06 / TELEGRAM

Учёт инструмента через бота

Выдача, возврат и перемещение инструмента фиксируются в мессенджере, а актуальные данные доступны ответственным.

Telegram BotPython

КАК РАБОТАЕМ

Сначала понимаем.
Потом автоматизируем.

Согласуем объём, стоимость и сроки
до начала разработки.

01 /

Погружаемся

Обсуждаем задачу, изучаем текущий процесс и находим, где теряется время.

02 /

Проектируем

Предлагаем решение, выбираем инструменты и фиксируем ожидаемый результат.

03 /

Разрабатываем

Показываем промежуточный результат и проверяем работу на ваших сценариях.

04 /

Запускаем

Помогаем освоить систему и обсуждаем её дальнейшую поддержку и развитие.

НАЧНЁМ С ВАШЕЙ ЗАДАЧИ

Что отнимает
время у вашей
команды?

Расскажите, что сейчас делаете вручную.
Разберём задачу и предложим следующий шаг.

Написать в Telegram